هر کشوری برای پیشرفت روابط بین المللی خود دست به یکسری اقدامات تجاری می زند. از برگزاری کلاس های آموزش صادرات، واردات و ترخیص کالا گرفته تا تبادل کالا و محصولات خود با سایر کشورها.
یکی از این اقدامات اعزام هیات تجاری به کشور های مختلف می باشد که به منظورهای زیر انجام می گیرد:
- انتخاب بازارهای هدف
- یافتن طرف تجاری
- تاسیس دفتر نمایندگی
- امکان تهیه مواد اولیه
- جذب سرمایه خارجی
- و غیر
میزان اهمیت این کار در این حد می باشد که اعزام هیات تجاری هم می تواند از طرف اتاق بازرگانی ساپورت شود و هم می تواند به صورت خصوصی صورت گیرید.
این افراد با حضور در نمایشگاه، بازدید از پارک‌های فناوری، حضور در نشست‌های B۲B با شرکت‌های متناظر، تحلیل و ارزیابی بازارهای آن کشور، … اطلاعات مورد نیاز را بدست می آورند.
این روش به دلیل داشتن ویژگی های مثبت بسیار زیادی که دارد از طرف دولت ها مورد استقبال قرار می گیرد. ویژگی هایی مانند:
مزایای اعزام هیات تجاری نسبت به سایر روش ها
هیات تجاری می تواند به عنوان موثرترین ابزار توسعه صادرات تلقی شود. مشروط بر آنکه از سازماندهی خوبی برخوردار باشند. اعزام آنها در زمان مناسب صورت گیرد و برای آنان برنامه دقیق، منظم و متنوعی تنظیم شود.
مطالعه بیشتر: آموزش صادرات کالا
از جمله مزایای اعزام هیات تجاری نسبت به سایر روش های توسعه صادرات:
امکان فروش مستقیم – بدون واسطه و فوری کالا، انجام مذاکرات مستقیم و کسب اطلاع از نیاز های دقیق خریداران، شناخت شرکت های خریدار، کسب تجربه و مهارت در زمینه شیوه مذاکرات.